أجيال · قوالب المخرجات

مصادر القوالب · أمثلة مرجعية

مكتبة قوالب الوثائق

القالب المحدد · قراءة فقط

قرار تعيين — رسمي

System-built

Template name Document type Associated organization Version Effective From Status QR placement Signature / stamp placement Date / document number placement

قالب جاهز مرفوع

رفع نموذج جاهز

عبر محرك الوثائق

رفع قالب جاهز في الوثائق والتوقيع صورة الخلفية (PNG/JPG/WEBP) تُرفع في تبويب «القوالب» ثم توضع الحقول والتوقيع والختم وQR فوقها ويُحفظ القالب في NEW.

تحرير / إصدار جديد الإصدارات والتعطيل

كل حفظ في محرر الوثائق ينشئ إصدارًا غير قابل للتعديل، والاستعادة تنشئ إصدارًا جديدًا. الوثائق الصادرة تحتفظ بلقطة القالب ولا تتغير بأثر رجعي.

معاينة المستند بعد الدمج · مثال

HR-APPT-2026-004

قرار تعيين

يُعتمد تعيين منار أحمد الغامدي بوظيفة أخصائي عمليات في الإدارة والدعم.

Template v3Issue date: 20/09/2026QR: Footer right

دمج البيانات الديناميكي

تعيين الحقول وحقول الدمج

إدارة الحقول في المحرر

PlaceholderSystem FieldRequired?TransformPreview

{{employee_id}}{{department}}{{period_to}}{{attendance_days}}{{absence_days}}{{issue_date}}{{approver_name}}{{program_name}}{{partner_name}}{{amount}}{{recipient_name}}

Uploaded Template → detect/configure placeholders → map system fields → preview merged document → review/edit → generate official output → register in Existing Documents → QR verification.

قوالب الجهات الخارجية

الإعدادات الافتراضية لكل جهة

Preferred document template Preferred print identity Default recipient Default CC Email template Attachment naming

Workflow behaviorعند اختيار الجهة، يقترح النظام تلقائيًا document template + print identity + recipient + CC + email template + attachment naming.

Organization Print Identity

هوية الطباعة

Logo، Header، Footer، official details، signatures/stamps، page margins، Arabic RTL rules.

Document Numbering

ترقيم الوثائق

Sequences مستقلة حسب نوع الوثيقة، قواعد سنوية، وعدم إعادة استخدام الأرقام.

QR / Verification Settings

التحقق من الوثائق

Verification URL base، QR size/placement per template، public fields، valid/revoked/replaced behavior.

Email Templates

قوالب البريد

Subject، Body، Recipient/CC defaults، recipient-specific fields، attachment rules.

PDF Output Settings

إعدادات PDF

Page size، margins، RTL، font policy، naming، metadata، verification footer.

قوالب الوثائق والإصدارات والحقول